在工作生活中,我們常常希望把自己的有何觀點、想法、提高思路準確有效地傳達給某些人,說服說服并且需要對方能夠接受我們的技巧技巧意見或建議,然后付諸實施,有何這個過程就是提高說服。被說服的說服說服對象又因為本身經歷、經驗、技巧技巧價值取向等的有何不同,大大增加了“說服”的提高難度。對于公共關系技巧的說服說服大師們來說,他們并不想“戰勝”任何人。技巧技巧他們知道,有何當談到公共關系時,"戰勝”實際上等于“失敗”。相反,他們會找到人們需要什么或想要什么,然后他們鼓勵人們去追求這些東西。不管你多么能說會道,不管你有多少事實與數字支持自己的觀點,如果人們不想做某件事情,你都說服不了他們。所以,說服人們實際上是一個找到人們喜歡什么、需要什么、想要什么的過程。
征服,口若懸河,操縱人們,這些都不是說服,而只是控制人們的不同方法。說服人們就是與人們想要的東西達成一致意見,然后幫助他們找到得到這些東西的方法。
(一)建立信任
一個人考慮是否接受說服之前,會衡量說服者與他的熟悉程度和親善程度。由此推知,當你要說服別人的時候,必須先和對方建立相互信賴的人際關系。比如說,如果你是董事長,要建議張經理開辟新的市場。你要考慮你有多久沒有和張經理單獨談話了,你對張經理的工作或是他所在業務部門的工作現狀是否非常了解。你應該在提建議之前先了解一下他的(或部門的)工作情況,并和他就提高銷售業績的方法交換意見。
(二)分析建議可能導致的影響
如果對方接受了你的建議,會有什么樣的利益得失。也就是說,對方因為接受了你的建議而獲得多少利益,并且會蒙受多少損失,你必須在這兩方面加以說明。比如,你要對張經理說:“老張,我了解放棄現有的市場而去開拓新的市場不是一件容易的事。事實上,如果你接受了我的建議,你肯定要付出加倍的努力。并且,在初期你的收入還會減少(效益工資、銷售提成等),這些都是不利的方面。但是從長遠看,新市場的開發對你更加有利,因為舊市場已經趨向飽和,而新市場的潛力無可限量。假如你有意向新市場進軍的話,我相信你的收獲將超過現在。
你還要說明對方接受你的建議后,你會得到什么樣的好處。可能在有些情況下,你是完全出于“利他”的動機提出建議,但是在多數情況下,都是包含“利己”成分的,在包含“利己”成分時,千萬不要掩飾。讓對方了解、接納你的建議對雙方都有好處,有利于對方理解你的真誠用心。
(三)你為什么以他為說服對象
為了讓對方接受你的建議,你必須講明為什么在蕓蕓眾生之中選擇他作為說服對象。這可能是被說服者內心的疑慮。比如你要對張經理說明為什么你不向“李經理”提出建議:“老張,我之所以建議你去開辟新市場,而不向其他人提出建議,主要是因為你過去在新市場開發方面是最好的,這說明在開辟新市場方面你具有克服各種困難的能力。”
(四)簡化接納建議的手續
當對方表示接納你的建議時,為了避免其中途反悔,必須簡化建議轉為現實的手續。采取“乘勝追擊”式的服務,有助于發揮說服的效果。
在生活中需要說服的對象有很多,可能是你的父母、你的上司、你的顧客、你的朋友、你應聘的主考官……在生活中,隨時可能遇到要說服別人的情況,如果不掌握技巧,就難以達到理想效果。
(一)調節氣氛,以退為進
在說服時,你首先應該想方設法調節談話的氣氛。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,并給人以維護自尊和榮譽的機會,氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢,那么說服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的,誰都不希望自己被他人不費力地說服而受其支配。
(二)爭取同情,以弱克強
渴望同情是人的天性,當你想說服比較強大的對手時,不妨采用這種爭取同情的技巧,從而以弱克強,達到目的。
(三)善意威脅,以剛制剛
很多人都知道用威脅的方法可以增強說服力,而且還不時地加以運用。這是用善意的威脅使對方產生恐懼感,從而達到說服目的的技巧。威脅能夠增強說服力,但在具體運用時要注意以下幾點:第一,態度要友善;第二,講清后果,說明道理;第三,威脅程度不能過分,否則就會弄巧成拙。
(四)消除防范,以情感化
一般來說,在你和你要說服的對象較量時,彼此都會產生一種防范心理,尤其是在危急關頭。這時候,要想說服成功,就要注意消除對方的防范心理,從潛意識來說,防范心理的產生是一種自衛,也就是當人們把對方當作假想敵時產生的一種自衛心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以采用種種方法來進行,比如噓寒問暖,給予關心,表示愿給幫助等。
(五)投其所好,以心換心
站在他人的立場上分析問題,能給他人一種為他著想的感覺,這種投其所好的技巧常常具有極強的說服力。要做到這一點,“知己知彼”十分重要,唯先知彼,而后方能從對方立場上考慮問題。
(六)尋求一致,以短補長
習慣于頑固拒絕他人說服的人,經常都處于“不”的心理組織狀態之中,所以自然而然地會呈現僵硬的表情和姿勢。對付這種人,如果一開始就提出問題,絕不能打破他“不”的心理。所以,你得努力尋找與對方一致的地方,先讓對方贊同你遠離主題的意見,從而對你的話感興趣,而后再想法將你的主意引入話題,最終求得對方的同意。
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